La gestion de la paie peut être un défi et peut rapidement devenir complexe et pesant, en particulier lorsque vous utilisez plusieurs tiers dans plusieurs pays où les règles, réglementations et processus locaux peuvent varier énormément.
Les équipes de HECTASKILL travaillent dur pour répondre à l'une des exigences les plus fondamentales de l'entreprise, le paiement précis et à temps des employés. Elles souhaitent maintenir l'entreprise en règle sur tous leurs sites, en naviguant dans une myriade de lois, de réglementations et de processus de conformité en matière de confidentialité en constante évolution dans chaque juridiction. Elles font de leur mieux pour offrir le même niveau que ce soit dans leurs plus petits ou plus grands sites où qu’ils soient géographiquement. Et elles veulent faire tout leur possible pour minimiser le risque de non-conformité, de fraude, d'atteinte à la protection des données et de risque de réputation. Ils savent que rien ne peut déranger les salariés, les comités d'entreprise et les autorités plus que de ne pas être payés les bons montants et au bon moment.
Les experts d'HECTASKILL peuvent vous aider à atteindre ces objectifs tout en vous déchargeant de la tâche de suivre l'évolution des règles et réglementations dans les pays où vous ne disposez pas de ressources nécessaires. Nous pouvons vous aider à rationaliser de vos services RH, vos modèles de gestion, vos processus et vos sources de données à l'échelle de vos sites en Europe ou Afrique. Nos experts sont sur le terrain, comprennent les règles et les coutumes locales, parlent la langue de vos employés et se trouvent dans les bons fuseaux horaires pour pouvoir réagir lorsque vous avez besoin de nous.
Nos services comprennent non seulement l'établissement des fiches de paye par notre équipe d'experts mais aussi la coordination nécessaire avec des tiers tels que les institutions de prévoyance, les bureaux de l'administration de la sécurité sociale, les bureaux de l'impôt à la source et autres.
HECTASKILL vous donne la liberté de vous occuper de ce qui compte vraiment pour vous, et ce, à un prix équitable. Vous gardez à tout moment le contrôle des coûts de l'administration des salaires.
Nos services comprennent :
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Des services de gestion des salaires
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Services d'administration des RH, y compris les contrats, les manuels et les politiques des employés, la gestion des congés, Services d'administration des ressources humaines, y compris; contrats, manuels et politiques des employés, gestion des congés, avantages sociaux, mobilité, services de réinstallation, demandes de visa et administration générale des ressources humaines.
3 raisons pour travailler avec HECTASKILL
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Compétence
Nous sommes en mesure de fournir des solutions dans presque tous les pays d’Europe et Afrique avec des informations spécifiques à chaque pays pour un bon nombre d’emplacements.
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De l'expérience
Notre équipe est composée de spécialistes expérimentés et disponibles pour aider les entrepreneurs individuels, les recruteurs, les professionnels des ressources humaines, les fournisseurs de mobilité mondiale et les employeurs à choisir le bon fournisseur pour leurs besoins commerciaux.
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Réactivité
Nous comprenons que passer un contrat dans un nouveau pays peut être déroutant et que vous pouvez avoir de nombreuses questions. Nous sommes en mesure de répondre à vos questions et de répondre à vos besoins rapidement et efficacement.
Pourquoi externaliser la gestion de votre paie ?
Les sociétés de gestion de paie se consacrent à l'exécution d'une tâche : assurer l’optimalité du systèmes de gestion de la paie. De ce fait, elles utilisent le logiciel de paie adapté à chaque situation permettant à leurs experts de gérer le processus le plus efficacement possible. Tout cela signifie qu'elles seront en mesure de fournir un niveau de service élevé à faible coût, et la plupart des entreprises dépenseront moins en utilisant des fournisseurs de gestion de paie que quand elles gèrent leur paie en interne.
Pourquoi externaliser la gestion internationale de la paie?
La fiscalité étrangère et la sécurité sociale sont généralement beaucoup plus difficiles à gérer que le traitement local de la paie. Avec la mise en place de barrières linguistiques, temporelles et culturelles, cela demande beaucoup à un service de paie interne de pouvoir gérer une paie conforme et efficace pour ses employés internationaux. Le recours à des spécialistes locaux réduit ce fardeau. De plus, s'internationaliser peut faire baisser les prix, notamment en s'approvisionnant auprès de fournisseurs dans le monde en développement. En profitant de cet avantage concurrentiel, les entreprises peuvent économiser de l'argent.
Quels sont les autres avantages de l'externalisation internationale de la paie?
L'externalisation internationale de vos solutions de paie à des experts vous libère du stress engendré par ce processus exigeant. L'externalisation de la gestion de la paie permet à vos managers de gagner un temps précieux qu'ils peuvent délocaliser sur des tâches plus importantes. Les managers peuvent se concentrer sur la performance de leurs employés et l'efficacité de leurs entreprises. En bref, en externalisant la gestion de la paie, les gestionnaires peuvent éventuellement se concentrer sur la réussite de leur entreprise.
Quelles sont nos valeurs ?
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Nous pensons que travailler à l'international est une expérience enrichissante et extrêmement positive, tant pour l'employé que pour l'employeur.
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Nous croyons que les entrepreneurs sont une composante essentielle et précieuse pour un marché d’ emploi mature.
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Nous pensons que les employeurs qui ont besoin de compétences spécialisées pour des projets urgents devraient pouvoir faire appel à des entrepreneurs experts de l'étranger.
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Nous pensons que les gouvernements devraient encourager activement les travailleurs expatriés qualifiés sur leur marché de travail.
Comment nous travaillons?
HECTASKILL détient un consortium d'entreprises partenaires approuvées. Une fois que nous aurons reçu votre demande via notre formulaire de contact, notre équipe évaluera votre demande, rassemblera des informations supplémentaires si nécessaire et vous enverra le profil du pays qui vous intéresse.
Nous vous présenterons les partenaires pertinents qui peuvent vous aider dans ce pays et qui sont les mieux adaptés à l'exigence, qu'il s'agisse de permis de travail, de paie, de conformité fiscale.
Nous sommes un "guichet unique" pour les entreprises, les sous-traitants et les agences de recrutement qui ont besoin de solutions de gestion des sous-traitants pour les missions à l’internationales.
Que faisons-nous ?
HECTASKILL fournit des informations et des services au personnel contractuel international via notre réseau mondial de partenaires. Nous avons des relations de confiance à l'échelle internationale avec des entreprises qui fournissent des solutions en matière d'emploi, de fiscalité et d'immigration entièrement conformes. Nous aidons les entrepreneurs individuels, les recruteurs, les professionnels des ressources humaines, les prestataires de mobilité mondiale et les employeurs à choisir le fournisseur adapté à leurs besoins.
. Notre expérience nous permet de vous proposer des solutions optimales en fonction de votre situation et de vos besoins. Nous répondons à vos préoccupations telles que :
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Que devriez-vous rechercher dans une société de gestion de sous-traitants?
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Comment pouvez-vous minimiser votre risque et votre exposition?
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Que se passe-t-il si vous ou vos clients faites l'objet d'une enquête ?
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Combien de temps faut-il pour installer et est-ce facile?
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Répondent-ils à vos appels téléphoniques ?
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Pouvez-vous voir et classer vos factures / feuilles de temps / rapports / dépenses en ligne ?
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Êtes-vous couvert par une assurance maladie, une assurance accidents du travail et une assurance responsabilité professionnelle ?
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Quel sera votre NET après tous impôts, taxes et prélèvements sociaux ?
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Que se passe-t-il si votre employeur/agent ne paie pas votre salaire à temps ?
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Comment obtiendrez-vous votre argent?
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Votre statut de visa vous permettra-t-il de changer d'emploi ou d'obtenir la résidence permanente ?
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Êtes-vous protégé contre les changements législatifs?
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Réclamez-vous l'intégralité de vos frais?
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Qui déposera vos impôts et sous quelle juridiction ?
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De quels documents aurez-vous besoin ?
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Vos données personnelles et financières sont-elles sécurisées ?
Les services que nous sommes en mesure d'offrir aux entrepreneurs et aux travailleurs temporaires comprennent : la gestion financière, les solutions d'immigration et d'emploi, la réduction d'impôt, la double imposition, la paie, l'administration financière, la gestion de patrimoine, la déclaration de revenus, les permis de travail et les services de parrainage.
Si vous êtes intéressé par de tels services ou, si votre organisation fournit de tels services et souhaite collaborer avec nous, n'hésitez pas à nous contacter.
Ce que nous ne faisons pas
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Nous ne transmettons vos coordonnées à personne sans votre autorisation.
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Nous n'organisons pas de travail pour les candidats - nos partenaires non plus. Si vous cherchez une entreprise pour organiser un travail et un parrainage pour vous dans un pays, alors nous ne pouvons pas vous aider.
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Nous ne traitons généralement pas les personnes à la recherche d'un emploi permanent - à moins qu'il ne s'agisse d'un employeur qui doit sous-traiter l'emploi de ses employés à l'étranger ou d'un employé permanent qui a besoin d'un tiers pour parrainer son permis de travail. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
